Grecia: myDATA Fue Solo el Principio
Grecia comunica cada factura a su administración tributaria desde 2021. En 2026 ha ido más lejos: las facturas solo pueden emitirse por canales autorizados y las mercancías no pueden moverse sin un albarán digital. La fase 2 de la factura electrónica B2B acaba de trasladarse al 2 de noviembre de 2026: qué significa y qué hacer en SAP.
Briefing país · Octubre 2026 · Dirección financiera, Fiscal y Finanzas
Descargar Briefing Completo (PDF, EN)2 nov 2026
Fase 2 de la factura electrónica B2B: todas las empresas que no estaban en la fase 1, trasladada desde el 1 de octubre
1 feb 2027
Fin de la transición: facturas solo por canales autorizados
1 ene 2027
Albaranes digitales, fase B: carga, transbordo y recepción comunicados
MARK
El número único que myDATA asigna a cada documento aceptado, y que viaja a todas partes
Mensaje clave para dirección financiera y fiscal: Grecia premia a quien trata el cumplimiento como un único diseño (libros electrónicos, facturas y albaranes que comparten los mismos datos y el mismo MARK) y no como tres proyectos. La pregunta para este mes: si tenemos una filial griega con ingresos de hasta 1 millón de euros, ¿hemos declarado ya el canal con el que emitiremos facturas a partir del 2 de noviembre?
Reporte desde 2021, Control de la Emisión desde 2026
Grecia ha construido su régimen por capas. Primero, la administración tributaria (AADE) pidió una copia de los datos de cada factura a través de myDATA. Ahora controla cómo se emiten las facturas y cómo se mueven las mercancías, y cada capa reutiliza el identificador que creó la primera.
Cuatro Obligaciones, una Plataforma
| Obligación | Qué exige | Estado |
|---|---|---|
| Libros electrónicos myDATA | Resúmenes de facturas y su clasificación de ingresos y gastos, enviados a la AADE | Vigente desde 2021–22 |
| Factura electrónica B2B | Facturas emitidas solo a través de un proveedor autorizado o de la herramienta de la AADE | Fase 1 vigente; fase 2: 2 nov |
| Albaranes digitales | Movimientos de mercancías documentados y transmitidos antes de empezar | Fase A vigente; fase B: 2027 |
| Factura electrónica B2G | Facturas a organismos públicos por Peppol | Vigente desde 2023–25 |
El Régimen de un Vistazo
Reporte myDATA por fases; completo en enero de 2022
Transmisión de ventas en tiempo real; código QR en los documentos
Fase 1 B2B: ingresos superiores a 1 millón de euros
Fase 2 B2B: todas las demás empresas
Albaranes digitales, fase B
Un Aplazamiento que Muchas Guías Aún No Recogen
El 30 de septiembre de 2026, la decisión A.1197/2026 trasladó la fase 2 del 1 de octubre al 2 de noviembre de 2026, con una transición hasta el 31 de enero de 2027. Muchas páginas de proveedores siguen mostrando el 1 de octubre. Usa el 2 de noviembre, y ten en cuenta que la declaración del canal con el que emitirás facturas también vence entonces.
La Fase 2, Paso a Paso
| Fecha | Qué ocurre |
|---|---|
| Hasta el 2 nov 2026 | Declarar el canal que se usará: un proveedor autorizado o la herramienta de la AADE |
| 2 nov 2026 – 31 ene 2027 | Transición: se aplican los canales autorizados; los métodos anteriores se toleran para las empresas que declararon |
| Desde el 1 feb 2027 | Facturas en el alcance solo por canales autorizados; si no, se consideran no emitidas |
A Quién Va Dirigido Este Briefing
- Empresas de la fase 1, en marcha desde marzo, que ahora resuelven lo que la transición dejó pendiente.
- Empresas de la fase 2 (filiales griegas con ingresos de hasta 1 millón de euros), a cuatro semanas de la fecha.
- Cualquiera que mueva mercancías en Grecia: los albaranes cambian tanto la logística como las finanzas.
myDATA: Cada Factura, Clasificada, en Manos de la AADE
myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) es la plataforma de libros electrónicos de la AADE. Las empresas envían un resumen de cada documento de ingreso y de gasto, con su clasificación a efectos de IVA y del impuesto sobre la renta. Cada documento aceptado recibe un MARK, un número de registro único, y un código QR en el documento enlaza con él.
Cómo Llegan los Datos a myDATA
| Canal | Usuario típico |
|---|---|
| ERP, mediante la API de la AADE | Grandes empresas que transmiten directamente desde su propio sistema |
| Proveedor autorizado de factura electrónica | Empresas que emiten a través de un proveedor, ahora la vía principal bajo el mandato B2B |
| Aplicaciones web y móvil de la AADE | Empresas muy pequeñas con poco volumen |
| Cajas registradoras | Ventas al por menor a consumidores |
Plazos
| Documento | Cuándo debe transmitirse |
|---|---|
| Facturas de venta y autofacturas | En tiempo real, al emitirse |
| Facturas de compra y su clasificación de gasto | En el plazo de la declaración de IVA del periodo |
| Datos del proveedor ausentes o distintos | Comunicados por el comprador, con una nota, en el mismo plazo de la declaración de IVA |
Dos Lados que Deben Coincidir
Lo que envía el proveedor aparece en el myDATA del cliente. Los documentos se casan por los dos números fiscales, la fecha, la serie y el número. Si el proveedor no envió nada, o envió cifras distintas, el comprador debe comunicar la omisión o la diferencia: cuentas a pagar forma parte de myDATA, no solo la facturación.
Por Qué myDATA Manda en las Declaraciones
Desde 2024, los ingresos declarados en el IVA no pueden ser inferiores a los de myDATA, ni los gastos superiores. Las declaraciones de IVA y el formulario de renta empresarial se precumplimentan con esos datos. Una factura de compra sin clasificar es, en la práctica, una deducción perdida.
Sanciones
| Incumplimiento | Sanción |
|---|---|
| Documento no transmitido | El 10 % de su valor neto, con un máximo de 250 € al día y 100.000 € al año |
| Documento transmitido tarde | El 5 %, con un máximo de 125 € al día y 50.000 € al año |
| Reincidencia en cinco años | Se duplica |
Del Reporte de la Factura al Control de su Emisión
myDATA recibía una copia de los datos. El mandato B2B va más allá: una factura en el alcance solo puede emitirse a través de un proveedor autorizado de factura electrónica o de la herramienta gratuita de la AADE. Fuera de esos canales, tras la transición, se considera no emitida.
Base Legal
| Instrumento | Qué hace |
|---|---|
| Ley 5222/2025 | Hace obligatoria la factura electrónica B2B; fija sanciones e incentivos para quien se adelante |
| Decisión A.1128/2025 | Alcance, fases y procedimiento; modificada por A.1044/2026 y A.1197/2026 |
| Decisión A.1129/2025 | La declaración del canal que usará cada empresa |
| Decisión UE 2025/502 | Autoriza el mandato del 1 de julio de 2025 al 31 de diciembre de 2027 |
Fases
| Fase | Quién | Inicio | Solo canales autorizados |
|---|---|---|---|
| Fase 1 | Ingresos brutos de 2023 superiores a 1 millón de euros: unas 38.000 empresas | 2 mar 2026 | Desde el 3 may 2026 |
| Fase 2 | Todas las demás empresas en el alcance | 2 nov 2026 | 1 feb 2027 |
La fase 1 se fijó inicialmente para el 2 de febrero de 2026 y la fase 2 para el 1 de octubre de 2026. Durante cada transición, los métodos de emisión anteriores solo se permiten a las empresas que presentaron a tiempo su declaración de canal.
En el Alcance
Ventas nacionales entre empresas.
Ventas a empresas fuera de la UE, salvo el comercio minorista.
Facturas de contratos públicos.
Opcional o Fuera
Ventas a empresas de otros países de la UE: opcional.
Ventas minoristas a consumidores: régimen de cajas registradoras.
Entidades que no llevan libros contables griegos.
Cómo se Emite una Factura
El ERP envía la factura al proveedor autorizado, o se crea en la herramienta de la AADE
Los datos se transmiten a myDATA, que devuelve el MARK y un identificador único de factura
La factura, con su MARK y su código QR, llega al cliente, que debe poder recibirla
Sanciones e Incentivos
Una factura no emitida correctamente por una venta sujeta a IVA cuesta el 50 % del IVA; en otras ventas, 500 € o 1.000 € por inspección según los libros que se lleven. Sin un MARK válido, el comprador arriesga su deducción del IVA. En el otro lado, quienes se adelantaron pudieron deducir por partida doble los costes y equipos de factura electrónica.
Ninguna Mercancía se Mueve sin un MARK
Grecia ha extendido la misma lógica al movimiento de mercancías. Un albarán digital debe emitirse y transmitirse a myDATA antes de que empiece el transporte, y recibe su propio MARK. La fase B extiende el reporte a lo que ocurre durante el trayecto y a la llegada.
Las Fases
| Fase | Qué cubre | Desde |
|---|---|---|
| Fase A, primera ola | Albarán emitido y enviado antes de que empiece el movimiento | 2 jun 2025: grandes empresas y sectores enumerados |
| Fase A, segunda ola | Lo mismo, para todos los demás | 1 dic 2025 |
| Fase B | Carga, transbordo, recepción, discrepancias y datos de cantidades | 1 ene 2027 (trasladada desde el 12 oct 2026) |
| Codificación de productos | Mercancías codificadas según la nomenclatura aduanera | 1 ene 2028; voluntaria antes |
Las fuentes difieren sobre si la ola de junio de 2025 incluyó a las empresas con más de 200.000 € de volumen de negocio además de los sectores enumerados (farmacéutico, energía, materiales de construcción, aceitunas y aceite de oliva). Confirma tu propia ola.
Por Qué Es un Proyecto de Logística
El albarán debe existir antes de que salga el camión, así que su emisión está en el proceso de almacén, no en el cierre de mes.
La recepción y las discrepancias de la fase B implican también al almacén del cliente.
Transportistas, almacenes de terceros y devoluciones generan movimientos que documentar.
La factura hace referencia después al albarán: dos MARK que deben cuadrar.
Qué Añade la Fase B
| Evento | Qué debe comunicarse |
|---|---|
| Carga | Cuándo y dónde se cargan realmente las mercancías |
| Transbordo | Cambios de vehículo o de transportista durante el trayecto |
| Recepción | Confirmación de qué llegó y cuándo |
| Discrepancias | Diferencias entre las cantidades enviadas y las recibidas |
Sanciones
No emitir o no transmitir un albarán cuesta 5.000 € por inspección a las empresas con contabilidad por partida simple y 10.000 € a las de partida doble, el doble en la segunda infracción y el cuádruple en las siguientes.
Tres Meses para la Fase B
La fase A demuestra que se emitió un albarán. La fase B demuestra qué les pasó realmente a las mercancías. La diferencia entre lo enviado y lo recibido se hace visible para la AADE, así que devoluciones, entregas incompletas y traslados entre centros propios necesitan un proceso diseñado antes de enero.
Sector Público, Comercio Minorista y ViDA
La factura electrónica B2G funciona sobre Peppol BIS Billing 3.0 con una especialización griega, a través del Centro Nacional de Interoperabilidad, y se introdujo por tipo de organismo público.
Facturas a Organismos Públicos
| Ola | Quién recibe en formato electrónico |
|---|---|
| 2023 | Los principales ministerios |
| 1 ene 2024 | Toda la administración central |
| 1 jun 2024 | Todos los demás poderes adjudicadores |
| 1 sep 2025 | Gasto público no derivado de contratación por encima de 2.500 € |
Comercio Minorista
- Las cajas registradoras envían los tiques minoristas a myDATA.
- Los terminales de pago tuvieron que vincularse a las cajas a principios de 2024.
- La Ley 5222/2025 suprimió los tiques minoristas manuscritos.
- Tipo general de IVA del 24 %; reducidos del 13 % y del 6 %; tipos inferiores en algunas islas.
Cómo se Compara Grecia
| Ámbito | Grecia | Vecino típico de la UE |
|---|---|---|
| Datos de factura a la administración | Cada documento, casi en tiempo real, desde 2021–22 | Ficheros periódicos o nada |
| Fichero de auditoría periódico | Sin SAF-T: los libros electrónicos cumplen esa función | SAF-T en varios países |
| Movimiento de mercancías | Albarán digital antes del transporte | Solo para mercancías de alto riesgo, si acaso |
ViDA y el Horizonte de 2027
La autorización UE de Grecia para el mandato B2B vence el 31 de diciembre de 2027, con una evaluación prevista para marzo de 2027. Con la reforma ViDA, los Estados miembros ya no necesitan esa autorización, y desde el 1 de julio de 2030 las facturas B2B transfronterizas dentro de la UE pasan al reporte digital. Es de esperar que el diseño griego se alinee con el estándar europeo en ese periodo: otra razón para mantener limpios los mapeos.
Para Grupos Extranjeros con Filial Griega
La entidad griega suele ser pequeña, funciona con la plantilla SAP del grupo y no estaba en la fase 1. Eso la convierte en una empresa de la fase 2 el 2 de noviembre, con una plantilla de grupo sin proveedor griego, sin flujo de albaranes y sin clasificación de compras. Revísalo ahora, no en la primera semana de noviembre.
Lo que Vigilaríamos
- Nuevos cambios de fecha: Grecia movió tres plazos solo en 2026.
- El formato de las facturas B2B, que los textos oficiales definen con menos precisión que los proveedores.
- La evaluación de 2027 y lo que supone para el modelo griego bajo ViDA.
Qué Significa para tu Sistema SAP
SAP Document and Reporting Compliance cubre los requisitos griegos tanto en SAP S/4HANA como en el SAP ERP clásico: libros electrónicos myDATA, facturas y albaranes como documentos electrónicos, con la integración cloud de SAP o el middleware de un socio para la conexión. Bajo el mandato B2B, la factura tiene que pasar por un proveedor griego autorizado: un marco, tres flujos y un proveedor en medio.
Requisito por Requisito
| Requisito | En SAP | Ojo con |
|---|---|---|
| myDATA: ventas | Documentos electrónicos creados desde facturación, con clasificación de ingresos, enviados en tiempo real | Clasificaciones mapeadas por cuenta de ingresos |
| myDATA: compras | Clasificación de gasto de las facturas de proveedor, transmitida en el plazo del IVA | Que nadie sea responsable de la clasificación en cuentas a pagar |
| Factura electrónica B2B | Factura enviada al proveedor autorizado; MARK e identificador devueltos a SAP | Integración con el proveedor y retorno de estados |
| Albaranes | Creados desde entregas salientes y movimientos de mercancías, antes de la expedición | Movimientos fuera del flujo estándar |
| MARK en los documentos | Guardado en el documento electrónico e impreso con el código QR | Formularios de salida sin actualizar |
Notas de Plataforma
- S/4HANA y SAP ERP 6.0: libros electrónicos y documentos electrónicos griegos soportados; no hace falta cambiar de plataforma para cumplir.
- Edición cloud y cloud pública: albaranes soportados en el servicio cloud de cumplimiento de SAP.
- El mantenimiento de SAP ERP termina el 31 de diciembre de 2027: el diseño griego no debería construirse dos veces.
- Confirma el contenido de país en las notas SAP de tu release.
Decisiones a Tomar Ahora
- Qué proveedor, y si su integración con SAP DRC es estándar o a medida.
- Quién clasifica las compras: cuentas a pagar al contabilizar, o fiscal al cierre del periodo.
- Qué flujos logísticos generan albaranes, y desde qué documentos.
- Cómo vuelven los estados a SAP, para que el MARK quede en el documento contable.
Un Proyecto Típico
Entidades y fases, tipos de documento, flujos logísticos, elección de proveedor
Mapeo de clasificaciones, integración con el proveedor, disparadores de albaranes, retorno de estados
Notas SAP, configuración de DRC, entorno de pruebas del proveedor, pruebas en myDATA
Revisión diaria de estados, conciliación mensual con myDATA, seguimiento de las decisiones griegas
El Proveedor en Medio
Las facturas viajan de SAP al proveedor, de ahí a myDATA y al cliente, y cada salto devuelve un estado. Si el MARK y los errores nunca vuelven a SAP, finanzas trabaja desde el portal del proveedor y myDATA queda sin conciliar.
Un Chequeo: Doce Preguntas y lo que Cuesta una Mala Respuesta
El cumplimiento griego suele funcionar en el lado de las ventas, donde empezó. El valor se escapa en el lado de las compras y en la logística: gastos sin clasificar, diferencias sin comunicar y movimientos sin albarán.
Las Doce Preguntas
| # | Pregunta | Si la respuesta no está clara |
|---|---|---|
| 1 | ¿Sabemos en qué fase está cada entidad griega? | Fase 2 el 2 de noviembre, sin preparar |
| 2 | ¿Se presentó a tiempo la declaración de canal? | Sin periodo transitorio: las facturas se consideran no emitidas |
| 3 | ¿Recibe un MARK cada documento de venta? | Sanción del 10 % por documento no transmitido |
| 4 | ¿Se clasifican las facturas de compra en el plazo del IVA? | Gastos que faltan en las declaraciones precumplimentadas |
| 5 | ¿Comunicamos los datos ausentes o erróneos de los proveedores? | Diferencias que la AADE encuentra primero |
| 6 | ¿Concilia la declaración de IVA con myDATA? | Ingresos por debajo de myDATA o gastos por encima: rechazada |
| 7 | ¿Vuelven a SAP los estados y los MARK del proveedor? | Finanzas trabajando desde un portal |
| 8 | ¿Podemos recibir facturas electrónicas de todos los proveedores? | Deducciones perdidas sin un MARK válido |
| 9 | ¿Tiene albarán cada movimiento de mercancías? | De 5.000 € a 10.000 € por inspección |
| 10 | ¿Estamos listos para comunicar recepciones y discrepancias? | La fase B en enero, sin planificar |
| 11 | ¿Hacen referencia las facturas a sus albaranes? | Dos MARK que no cuadran |
| 12 | ¿Quién sigue las decisiones y fechas griegas? | Enterarse de los cambios a través de los rechazos |
Las preguntas 1 y 2 son urgentes este mes para las empresas de la fase 2. Las preguntas 4 a 6 son donde las implantaciones griegas ya establecidas pierden más valor, por deducciones que nadie reclamó.
Los Primeros Treinta Días
Fase y declaración por entidad; situación del proveedor
Cobertura de MARK en ventas y compras; declaración de IVA frente a myDATA
Brechas en albaranes y plan para la fase B
Lo que Solemos Encontrar
- Transmisión de ventas fiable desde 2024
- Clasificación de compras tardía y manual
- Proveedor conectado, pero los estados no vuelven a SAP
- Albaranes solo para el flujo estándar
Tres Cifras que Pedir
| Cifra | Cómo es una buena respuesta |
|---|---|
| Documentos de venta sin MARK | Cero, o una lista corta que se corrige esta semana |
| Compras clasificadas fuera de plazo | Un número pequeño y decreciente |
| Diferencias comunicadas a la AADE el último trimestre | Conocidas, explicadas y con responsable en cuentas a pagar |
Cómo Puede Ayudar 30 Advisory
Boutique liderada por sus fundadores y especializada en cumplimiento SAP DRC y factura electrónica, optimización de S/4HANA Finance y asesoría estratégica CFO/CIO. Grecia premia a quien trata el cumplimiento como un único diseño (libros electrónicos, facturas y albaranes con los mismos datos y el mismo MARK) y no como tres proyectos.
Chequeo griego, de dos a tres semanas
Contra las doce preguntas: fases, declaraciones, cobertura de MARK, clasificación de compras, conciliación y albaranes. Resultado: una lista de brechas priorizada.
Preparación para la fase 2 y la fase B
Integración del proveedor con SAP DRC, estados devueltos a SAP, albaranes para cada flujo, recepciones y discrepancias. Resultado: listos para noviembre y enero.
Operación y cambio normativo
Conciliación mensual con myDATA, decisiones seguidas y el diseño alineado con ViDA a medida que llegue. Resultado: un régimen que se mantiene al día.
Qué Produce un Chequeo
| Resultado | Contenido |
|---|---|
| Una posición por fase | La fase, la declaración y el proveedor de cada entidad griega, frente a las fechas de noviembre y febrero |
| Una visión de myDATA | Cobertura de MARK en ambos lados, puntualidad de la clasificación de compras, declaración de IVA frente a myDATA |
| Una visión logística | Movimientos sin albarán y el diseño de la fase B para recepciones y discrepancias |
Qué Nos Diferencia
Miramos el lado de las compras: ahí es donde las implantaciones griegas pierden deducciones.
Devolvemos los estados a SAP: el proveedor es un canal, no el sistema de registro.
Incluimos la logística: los albaranes son un proceso de almacén con consecuencias fiscales.
Decimos lo que no somos: no somos tu asesor fiscal ni tu proveedor; trabajamos junto a ambos.
Qué Traer a la Primera Conversación
Tus entidades griegas, su fase y sus ingresos.
Tu release de SAP y la configuración actual de myDATA.
El proveedor que usas o estás eligiendo.
Tus principales flujos logísticos en Grecia.
Un Primer Paso Sensato
Pide dos cifras: facturas de compra clasificadas después del plazo del IVA el último trimestre, y movimientos de mercancías sin MARK de albarán. Juntas muestran dónde te está costando dinero el cumplimiento griego.
Trato directo con fundadores y sénior
Rigor financiero y técnico
Multi-país: Italia, Turquía, España
Agilidad boutique, sin burocracia
Fuentes consultadas a 5 de octubre de 2026: AADE y Taxheaven (decisiones A.1128/2025, A.1129/2025 y A.1197/2026); VATupdate (junio, agosto y 1 de octubre de 2026); alertas de KPMG, EY Grecia y Zeya sobre myDATA, la Ley 5073/2023, la Ley 5222/2025 y las fases de la factura electrónica; ficha país de factura electrónica de la Comisión Europea y OpenPeppol sobre B2G; Sovos, EDICOM, ecosio, vatcalc y Fiscal Solutions sobre formatos, albaranes y sanciones; resúmenes fiscales de PwC sobre tipos de IVA. Comportamiento de SAP según material de la base de conocimiento de SAP y comentarios de socios (PIKON, SAP Community).
Preparado por 30 Advisory, octubre de 2026 (situación a 5 de octubre de 2026). Documento informativo; no constituye asesoramiento legal, fiscal ni contable. Los plazos griegos han cambiado varias veces en 2026 y muchas guías publicadas aún muestran fechas superadas; las fuentes difieren en detalles como el fin de la transición de la fase 1, los grupos de la primera ola de albaranes y el formato de la factura B2B. Confirma la posición de tu entidad con la AADE o un asesor cualificado antes de actuar.
¿No Está Seguro de lo que Esto Implica para tu SAP?
Revisamos tu fase, tu proveedor, el lado de las compras y tus flujos logísticos frente al régimen griego en una sesión de diagnóstico de 1 hora.
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