El Mandato Francés de Factura Electrónica: Plataformas Aprobadas, Peppol y su Impacto en SAP
La reforma entró en vigor el 1 de septiembre de 2026. Cómo circulan hoy las facturas y los reportes entre empresas, plataformas aprobadas, Peppol y la DGFiP — y qué debe hacer tu entorno SAP al respecto.
Briefing para clientes · Septiembre 2026 · Dirección financiera, Contabilidad, Gestión de proyectos
Descargar Briefing Completo (PDF, EN)1 sep 2026
Recepción para todos; emisión y e-reporting para grandes y medianas empresas
1 sep 2027
Pymes y microempresas deben emitir y hacer e-reporting
3 formatos
Factur-X, UBL y CII — todos alineados al estándar europeo EN 16931
4 estados
Estados obligatorios del ciclo de vida de la factura, reportados a través de tu plataforma
Mensaje clave para la dirección financiera: la recepción es donde la mayoría de las empresas está expuesta primero: la obligación aplica a todos, incluidas filiales demasiado pequeñas para emitir hasta 2027. Si un proveedor envía una factura a tu dirección de plataforma y nadie la procesa, la factura sigue estando legalmente entregada — y el plazo de pago ya está corriendo.
Por Qué Francia Hizo Esto
Tres objetivos declarados: combatir el fraude de IVA, simplificar el cumplimiento del IVA (las declaraciones precumplimentadas son el premio a largo plazo) y dar al Estado visibilidad casi en tiempo real de la actividad económica. Digitalizar las facturas es el medio; el dato fiscal es el fin.
De un portal a muchas plataformas: el diseño original preveía un portal público gratuito que intercambiaba facturas para todos. Ese rol se abandonó: el Portail Public de Facturation (PPF) ya no intercambia facturas. Conserva las dos funciones que sostienen el sistema — el directorio nacional que indica qué plataforma sirve a qué empresa, y el centro de datos que alimenta a la DGFiP. El intercambio en sí lo gestionan plataformas privadas aprobadas (plateformes agréées, antes llamadas PDP), registradas por el Estado tras una auditoría.
Se fija el marco legal; la reforma se posterga y se rediseña
El portal público abandona su rol de intercambio gratuito — toda empresa necesita una plataforma
La DGFiP se convierte en Autoridad Peppol para Francia
Registro de plataformas y pruebas de interoperabilidad; fase piloto
Mandato en vigor: recepción para todos, emisión y e-reporting para grandes y medianas
Emisión y e-reporting para pymes y microempresas
Qué Está en Alcance
E-invoicing: facturas entre empresas establecidas en Francia y sujetas a IVA francés, incluidas notas de abono y autofacturación. E-reporting: operaciones fuera de ese alcance — ventas B2C, B2B transfronterizo (UE y exportación) y datos de pago de servicios.
Qué No Está en Alcance
La facturación al sector público permanece en Chorus Pro; ciertas operaciones exentas de IVA (sanidad, educación, finanzas, seguros, inmobiliario) quedan fuera de alcance.
Sin establecimiento en Francia: fuera de la obligación de e-invoicing doméstico; el e-reporting puede aplicar igualmente.
Sanciones y la Tolerancia de Arranque
50 € por factura, con un tope de 15.000 € al año (antes 15 €, elevado por la Ley de Finanzas 2026).
500 € por transmisión, con un tope de 15.000 € al año (antes 250 €).
500 €, y luego 1.000 € por cada periodo adicional de 3 meses, tras un requerimiento formal.
Tolerancia, no exención. La Administración ha declarado que no aplicará sanciones automáticas durante la fase de arranque de 2026 a empresas realmente comprometidas y que puedan mostrar dificultades documentadas — una postura administrativa, no un cambio en la ley. Conserva la evidencia de tu plan y de tu progreso.
Explicación: Cómo Viaja una Factura Francesa
Ambas partes eligen su propia plataforma. La plataforma del emisor encuentra la plataforma del cliente en el directorio nacional, entrega la factura y reporta los datos requeridos a la DGFiP. Los estados viajan de vuelta por el mismo camino.
La Plataforma del Emisor
Convierte la factura a Factur-X, UBL o CII y la valida. Busca la plataforma del cliente en el directorio nacional. Entrega la factura y extrae los datos que exige la DGFiP. Recoge los estados y los devuelve al emisor.
La Plataforma del Cliente
Recibe la factura y la pone a disposición del ERP del cliente. Publica los estados obligatorios en nombre del cliente. Gestiona rechazos técnicos y negativas comerciales.
Cuando Algo Falla
Falló una comprobación — identificador erróneo, información obligatoria faltante, formato roto. La factura no existe legalmente: corrígela y reenvíala con el mismo número.
Una decisión comercial, con un motivo. La factura no es pagable: emite una nota de abono y una nueva factura, o resuelve la disputa y reemítela.
La entrega a tu plataforma cuenta como entrega a ti. Los plazos de pago y los intereses de demora corren igual, sin importar si tu equipo ha abierto el archivo.
El direccionamiento importa. Tu empresa se encuentra en el directorio por su SIREN o SIRET (más un código de enrutamiento para grandes grupos con varias entidades o divisiones). Si tus datos de facturación llevan el identificador equivocado, la factura llega a la entidad equivocada — o a ninguna.
La Plataforma Aprobada y el Portal Público
Elegir una plataforma es la decisión central del proyecto: se sitúa entre tu ERP y cada cliente, proveedor y la Administración tributaria.
Plataforma Aprobada — Qué Debe Hacer por Ti
Emitir y transmitir facturas en formato conforme a la plataforma de tu cliente. Recibir las facturas de tus proveedores y ponerlas a tu disposición. Convertir desde y hacia otros formatos (incluido EDI). Gestionar los estados del ciclo de vida en ambas direcciones. Extraer y enviar los datos de factura, transacción y pago a la Administración. Registrar y mantener tus entradas en el directorio nacional.
Portal Público (PPF) — Qué Conserva
Directorio nacional: qué plataforma sirve a qué empresa, y cómo se direcciona cada entidad. Centro de datos: recibe datos de factura, estado y e-reporting de las plataformas y alimenta a la DGFiP. Sin servicio de intercambio: el portal no envía ni recibe tus facturas. Chorus Pro sigue gestionando las facturas al sector público.
Un PDF legible por una persona con datos estructurados incrustados. Para bases de clientes mixtas; legible por humanos y máquinas.
Datos estructurados puros, la sintaxis europea más común. Usado en intercambios ERP-a-ERP y Peppol.
Datos estructurados puros, sintaxis UN/CEFACT. Usado en entornos industriales y EDI de gran volumen.
Los tres implementan el estándar europeo EN 16931. Tu plataforma debe aceptar los tres; lo que produce tu sistema SAP es una decisión de diseño, no legal.
Decisión de Grupo, No de País
Muchos grupos ya usan un proveedor global de facturación electrónica en otros países. Francia es un buen momento para decidir si ese proveedor se convierte en el estándar del grupo, si SAP actúa como tu plataforma (ver sección de impacto en SAP), o si Francia se mantiene local y separada — una elección con consecuencias reales en coste, soporte y futuros mandatos.
Peppol y la Plataforma Aprobada
No son opciones que compitan. Peppol es la carretera; la plataforma aprobada es el vehículo autorizado a circular por ella en Francia. La DGFiP se convirtió en Autoridad Peppol en julio de 2025, y Peppol se usa como capa de interoperabilidad entre plataformas y hacia el resto de Europa.
Te da alcance: una conexión, muchos socios y países, formatos y direccionamiento estándar.
Te da cumplimiento legal en Francia: estados, transmisión de datos fiscales, entradas en el directorio.
Una Trampa Habitual
«Ya estamos en Peppol, así que Francia está cubierta.» La conectividad Peppol no te hace cumplidor: sin una plataforma aprobada, los datos de la factura y los estados del ciclo de vida nunca llegan a la DGFiP, y tu entidad puede ni siquiera ser localizable en el directorio nacional.
La mayoría de grupos termina con un único proveedor que es a la vez plataforma aprobada en Francia y punto de acceso Peppol — una conexión desde SAP, dos roles detrás.
Requisitos: Estados, E-reporting y Contenido de la Factura
El ciclo de vida de la factura: cuatro estados obligatorios.
La factura se ha presentado en la plataforma y ha superado sus comprobaciones.
Falló una comprobación técnica o funcional. La factura debe corregirse y reenviarse.
El cliente rehúsa la factura. No es pagable y debe reemitirse o abonarse.
El proveedor confirma que ha recibido el dinero — el estado del que dependen los datos de morosidad.
Cerca de diez estados adicionales son opcionales (recibida, puesta a disposición, aprobada, en disputa, pago enviado…). No son obligaciones legales, pero los socios los esperan cada vez más. Los estados deben publicarse con rapidez — las especificaciones trabajan con un ritmo de 24 horas — así que es un requisito de automatización, no un trabajo administrativo.
E-reporting: la Segunda Obligación
Datos de Transacción
Ventas B2C, y ventas y compras B2B con partes fuera de Francia (UE y no UE). Agregados o por transacción según el caso; enviados a través de tu plataforma.
Datos de Pago
Pagos recibidos por servicios (cuando el IVA se debe al cobro). Enlaza la factura con el efectivo — la misma lógica que el estado «cobrada».
Una transacción fuera de alcance para e-invoicing no está necesariamente fuera de alcance para e-reporting — donde ocurren la mayoría de errores de delimitación.
Nueva Información que Debe Llevar tu Factura
SIREN del cliente: identifica al comprador y dirige el enrutamiento en el directorio. Dirección de entrega: dónde se entregan bienes o servicios, cuando difiere de la dirección de facturación. Naturaleza de la operación: bienes, servicios o ambos — determina el momento del IVA y el e-reporting. Opción de IVA sobre débitos: si el proveedor contabiliza el IVA al emitir la factura en vez de al cobrar.
Archivo
Facturas y sus datos conservados 10 años, con una pista de auditoría fiable.
Mantenimiento del Directorio
Nuevas entidades, direcciones y cierres reflejados con prontitud.
Gestión de Rechazos
Un proceso documentado, con un motivo y una vía de vuelta a facturación.
Impacto en SAP
SAP Document and Reporting Compliance (DRC) es la solución estándar: crea la factura electrónica a partir del documento de facturación, conecta con la plataforma vía SAP BTP, y muestra cada documento y estado en un único monitor. SAP ha confirmado que su oferta cloud pasó las pruebas de interoperabilidad francesas y puede actuar como tu plataforma aprobada.
Los Estados en SAP: la Parte que Se Subestima
Devuelta por la plataforma tras el envío; visible en el eDocument. A diseñar: quién monitoriza el cockpit a diario, y cómo vuelven los rechazos a facturación.
Se activa desde tu proceso de cuentas a pagar cuando se disputa una factura. A diseñar: enlace con el flujo de aprobación o disputa existente; códigos de motivo; plazo de respuesta.
Desde la compensación en FI — la ejecución de pagos, el extracto bancario o el cobro entrante. A diseñar: qué eventos de compensación publican el estado, y cómo se tratan los pagos parciales.
Datos Maestros
SIREN/SIRET en cada interlocutor francés, direcciones de entrega, NIF-IVA y códigos de enrutamiento para entidades de grupo.
Fiscalidad y Clasificación
Indicadores de impuesto y clases de documento que separan los flujos B2B doméstico, B2C, UE y exportación — esto decide entre e-invoicing y e-reporting.
Contenido de Facturación
La nueva información obligatoria: naturaleza de la operación, dirección de entrega, opción de IVA sobre débitos.
Gestión de Entrada
Las facturas llegan como datos: contabilización automática donde sea posible, gestión de excepciones donde no — y el fin de los buzones PDF para proveedores domésticos.
Tres Montajes, una Decisión
SAP DRC crea y transmite; el servicio cloud de SAP actúa como plataforma aprobada. Ideal para entornos centrados en SAP con volumen francés alto.
SAP DRC crea y entrega a tu proveedor, que es la plataforma aprobada. Ideal para grupos con un proveedor global de facturación electrónica ya establecido.
SAP para Francia, un proveedor existente para otros países (o al revés). Ideal para grandes grupos a mitad de consolidación.
Qué Cambia, por Rol
El riesgo de cumplimiento vive en la operación diaria de finanzas; el comportamiento de pago se vuelve visible para la Administración.
El contenido y la clasificación de la factura impulsan ambas obligaciones; monitorización diaria del eDocument cockpit.
Las facturas llegan como datos estructurados; los rechazos deben ser formales, razonados y a tiempo.
Los rechazos de clientes se vuelven visibles y trazables; el estado «cobrada» depende de la disciplina de compensación.
Incorporación a la plataforma, conectividad BTP, roles, pruebas, archivo y monitorización.
Lecciones de Proyectos de Factura Electrónica
Empieza por la recepción: es obligatoria hoy para toda entidad y suele ser el proceso menos preparado. Datos maestros primero: la mayoría de rechazos se remontan a un identificador o dirección. Mantente en estándar: el middleware a medida hacia una plataforma es caro de mantener con cada cambio legal. Planifica roles y conexiones pronto — la seguridad y la conectividad retrasan más que el mapeo. Automatiza los estados, o se vuelven una tarea manual diaria con un reloj de 24 horas. Un diseño, varios mandatos: Francia, España y ViDA comparten los mismos bloques.
Si tu grupo también opera en España: el mandato B2B español comienza en octubre de 2027 con una arquitectura distinta (un repositorio público gestionado por la Agencia Tributaria). Los datos de la factura, la disciplina de numeración, el archivo y la lógica de estados de pago son en gran parte el mismo trabajo — diseñarlos una vez, por perfil de país, es lo que evita que el segundo mandato se convierta en un segundo proyecto. Consulta nuestro briefing de Crea y Crece.
Cómo Puede Ayudar 30 Advisory
Boutique liderada por sus fundadores y especializada en cumplimiento SAP DRC y factura electrónica, optimización de S/4HANA Finance y asesoría estratégica CFO/CIO, con experiencia de entrega multi-país en Europa.
Diagnóstico de preparación y estrategia de plataforma
Entidades en alcance, estado actual frente a los plazos de 2026 y 2027, lista de brechas. Estrategia de plataforma: SAP como plataforma aprobada, proveedor externo o mixta.
Análisis de brechas y clasificación de flujos
Fit-gap frente a e-invoicing y e-reporting; clasificación de flujos (B2B doméstico, B2C, UE, exportación, servicios). Diseño financiero: contenido de factura, datos maestros, tipos de documento, disparadores de estado.
Implantación de SAP DRC y conectividad con la plataforma
Configuración de DRC, conectividad con la plataforma y BTP, automatización de entrada y de estados. Configuración de e-reporting y conciliación entre SAP, la plataforma y los datos de la DGFiP.
Pruebas de extremo a extremo con tu plataforma
Rechazos, negativas, pagos parciales, cambios de directorio. Puesta en marcha, formación para equipos de cuentas a cobrar y a pagar, y paquete de evidencias para auditores.
Monitorización continua y hoja de ruta a 2027
Notas SAP, novedades de la DGFiP, reporte de KPIs y soporte post-arranque. Hoja de ruta hacia la ola de 2027, otros mandatos y ViDA (2030).
¿Ya en Marcha y con Dificultades?
Si la recepción funciona pero los rechazos, las negativas o el e-reporting no, hacemos un diagnóstico breve y un plan de remediación antes de que la ola de 2027 duplique el volumen.
Trato directo con fundadores y sénior
Rigor financiero y técnico
Multi-país: Italia, Turquía, España
Agilidad boutique, sin burocracia
Roles Legales y de Auditoría
El Estado registra plataformas, no tus procesos. Demostrar que tu facturación, reporte y archivo cumplen la norma sigue siendo tu responsabilidad.
Alcance y tratamiento del IVA, clasificación de e-reporting, exenciones. Contratos de plataforma, responsabilidad, protección de datos.
Pista de auditoría fiable, archivo y evidencia durante el periodo de 10 años. Controles sobre estados, rechazos y conciliación con la declaración de IVA.
Diseñar, construir y operar la solución SAP y de plataforma. Aportar las evidencias que piden los auditores: logs, estados, recibos, resultados de pruebas.
Fechas Clave
En vigor. Toda empresa debe recibir; grandes y medianas deben emitir y hacer e-reporting
Tolerancia de arranque sobre sanciones automáticas para empresas realmente comprometidas
Pymes y microempresas deben emitir y hacer e-reporting
España: comienza el mandato B2B para empresas con volumen > 8 M€
ViDA de la UE: reporte digital transfronterizo
Próximos Pasos
1. Comprueba que la recepción funciona hoy — para toda entidad francesa, incluidas las pequeñas. 2. Confirma tu estrategia de plataforma y si también te da alcance Peppol. 3. Cierra la brecha de e-reporting — suele ser la obligación menos avanzada. 4. Automatiza los estados y la monitorización antes de que crezca el volumen. 5. Prepara la ola de 2027 en todo el grupo, con un diseño por perfil de país. 6. Conserva la evidencia: plan, decisiones y progreso, por si se cuestiona alguna vez la tolerancia de arranque.
Tres Preguntas que Surgen de Inmediato
No para B2B doméstico. Un PDF enviado por email ya no es una factura válida para estas operaciones, sea lo que sea que el cliente acepte en la práctica.
Siguen las mismas reglas si ambas entidades son francesas y están sujetas a IVA — incluidas las que comparten un centro de servicios compartidos.
Toda empresa francesa debe tener una. Si el directorio no tiene una entrada para ella, la factura no puede entregarse: es un problema de datos maestros que resolver antes de facturar.
Mandato: guía práctica de la DGFiP «Facturation électronique : guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026» (impots.gouv.fr); service-public.fr/entreprendre (obligaciones y sanciones bajo la Ley de Finanzas 2026); guías de ecosio, Avalara, Seeburger y EDICOM sobre el modelo en Y, los formatos y el e-reporting; frenchinvoice.fr (estados del ciclo de vida). Peppol: la DGFiP se convirtió en Autoridad Peppol para Francia en julio de 2025; Francia no impone el formato propio de Peppol. SAP: comunidad SAP y SAPinsider, sobre el paso de las pruebas de interoperabilidad francesas por la oferta cloud de SAP; documentación y material de formación de SAP DRC.
Preparado por 30 Advisory, septiembre de 2026. Documento informativo; no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Las reglas y los registros de plataformas cambian; confirma los detalles vigentes antes de actuar.
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Analizamos tu estrategia de plataforma, tu e-reporting y tu roadmap S/4HANA frente al mandato francés en una sesión de diagnóstico de 1 hora.
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