SAP DRC y Cumplimiento Fiscal

Brasil: el Año de la Reforma y los Siete que Siguen

Brasil sustituye cinco impuestos al consumo por un IVA dual, y 2026 es el ensayo: campos reales en facturas reales, con casi nada de impuesto que pagar. A partir de 2027 el ensayo termina, empieza el pago dividido y el coste de una factura incorrecta deja de ser teórico.

Briefing país  ·  Septiembre 2026  ·  CFO, responsables fiscales y financieros

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1%

Tipo combinado de prueba durante 2026, compensado con los impuestos existentes para que el efecto en caja sea neutro

2027

Empieza de verdad la contribución federal; se extinguen PIS y Cofins

2029–32

ICMS e ISS se reducen gradualmente mientras sube el nuevo impuesto estatal y municipal

2033

Termina el sistema antiguo. Solo quedan el IVA dual y el impuesto selectivo


Qué Está Pasando Realmente

Cinco Impuestos Fuera, Dos Dentro: a lo Largo de Siete Años

La reforma constitucional de Brasil sustituye PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por un IVA dual: una contribución federal y un impuesto compartido estatal y municipal, acompañados de un impuesto selectivo sobre bienes específicos. Por primera vez, el país tendrá algo reconocible como un IVA, con créditos que fluyen, principio de destino y un único conjunto de reglas en lugar de miles de reglas locales.

La Forma del Nuevo Sistema

ElementoQué sustituye y cómo funciona
Contribución federal (CBS)Sustituye a PIS y Cofins. Federal, de base amplia, con créditos sobre los insumos empresariales
Impuesto compartido (IBS)Sustituye a ICMS e ISS: estatal y municipal, administrado conjuntamente, aplicado en destino
Impuesto selectivoUn gravamen adicional sobre bienes específicos considerados nocivos para la salud o el medio ambiente
Regímenes reducidosTrato diferenciado para sectores definidos y bienes esenciales, que reduce sustancialmente el tipo efectivo en algunos casos
Tipo de referenciaLas estimaciones públicas del tipo estándar combinado se han agrupado en la franja media-alta de los veinte por ciento, y siguen siendo estimaciones

Por Qué Es Distinto de Cualquier Otro Mandato de esta Serie

  • Es una reforma fiscal, no una reforma de información. En otros países la obligación es informar de lo que ya calculas. Aquí cambia el propio cálculo, y también quién recibe el dinero.
  • La factura se convierte en la declaración. Brasil ya liquida el impuesto mediante documentos electrónicos; con el nuevo sistema, el documento lleva los nuevos impuestos, sus créditos y la información que determina el cobro.
  • Hay un solapamiento largo. Entre 2029 y 2032 los sistemas antiguo y nuevo conviven, con reglas, créditos y tipos distintos aplicados a la misma operación.
  • Se mueven los precios y los contratos. Un impuesto de destino y totalmente acreditable cambia dónde está el margen, lo que es un proyecto comercial y no de cumplimiento.

A Quién Alcanza Dentro de la Empresa

FunciónQué cambia para ellos
FiscalImpuestos nuevos, clasificaciones nuevas, mecánica de créditos nueva y un periodo de varios años con dos regímenes a la vez
Sistemas financierosDeterminación, datos maestros, formatos de documentos, contabilizaciones e informes: todo cambia en fechas publicadas
TesoreríaEl pago dividido elimina el flotante fiscal desde 2027, un cambio permanente del capital circulante
ComercialUn impuesto de destino y totalmente acreditable cambia dónde está el margen y cómo deben cotizarse los precios
Cadena de suministroClasificación de bienes y servicios, y la lógica de ubicación que decide dónde se debe el impuesto

El Calendario hasta 2033

Dónde Cae Realmente el Esfuerzo

Un año de pruebas, el arranque real en 2027, un solapamiento de cuatro años y el final del sistema antiguo en 2033.

Las Etapas

2026

Año de prueba. Campos nuevos en los documentos a un tipo combinado simbólico, compensado para que no se pague nada extra

2027

La contribución federal empieza de verdad; terminan PIS y Cofins; arranca el impuesto selectivo; llega el pago dividido

2029–32

El impuesto compartido sube mientras ICMS e ISS bajan, por etapas, con ambos sistemas activos

2033

Se extinguen los impuestos antiguos y el nuevo sistema queda solo

Durante todo el periodo

Las notas técnicas y los reglamentos se siguen publicando, revisando y re-fechando

Dónde Está el Trabajo, Año a Año

PeriodoQué tiene que hacer tu organizaciónLo más difícil
2026Emitir los campos nuevos correctos en cada tipo de documento a medida que se vuelve obligatorio; clasificar productos y servicios con la nueva lógica; validar contra las reglas de las autoridadesDatos maestros y clasificación
2027Calcular y pagar de verdad la contribución federal; dejar de calcular PIS y Cofins; gestionar el pago dividido; manejar créditos bajo dos regímenes a la vezOperación en paralelo
2028Estabilizar y prepararse para la transición estatal y municipal que empieza al año siguienteLa atención, cuando pasa la urgencia
2029–32Aplicar proporciones que cambian cada año, con impuestos antiguos y nuevos en la misma operación y créditos fluyendo bajo ambosAcertar con las proporciones, cada año
2033Desmantelar el régimen antiguo, con sus créditos, disputas e historialDeshacer veinte años de complejidad

Qué Hace Difíciles los Años de Solapamiento

Entre 2029 y 2032, una sola operación puede atraer tanto un impuesto antiguo como su sustituto, en proporciones que cambian cada año, con créditos que surgen bajo ambos regímenes. Se derivan tres consecuencias que conviene planificar ya y no en 2028:

  • La determinación tiene que acertar dos veces. Cada operación necesita una respuesta correcta bajo dos conjuntos de reglas a la vez, y las proporciones dependen del tiempo y no son estáticas.
  • La conciliación se complica antes de simplificarse. Dos sistemas fiscales contabilizan en el mismo libro mayor, y demostrar la posición significa explicar ambos y la relación entre ellos.
  • El conocimiento institucional caduca. Quienes entienden el régimen antiguo serán a quienes se pregunte por él en 2032, cuando muchos ya se habrán ido. Documentar las decisiones ahora tiene un valor poco habitual.

La Interpretación Errónea más Cara

«Este año no hay impuesto que pagar, así que en 2026 no hay nada que hacer». Los errores se supone que ocurren en el ensayo. Una empresa que rellena mal los campos nuevos este año, sin penalización, lo descubre en 2027, cuando el mismo error niega un crédito a un cliente, provoca una multa o detiene una factura. 2026 es el único año en que equivocarse sale gratis.

Qué Mantener Cuando las Fechas Se Mueven

Plazos concretos de esta reforma ya se han ajustado, y se ajustarán más. Dos cosas no se han movido y es seguro planificar sobre ellas: la dirección (un IVA dual que sustituye a cinco impuestos, liquidado mediante documentos electrónicos) y el trabajo con los datos, que es el mismo sea cual sea el mes en que una familia de documentos pase a ser obligatoria. Construye los cimientos de clasificación y determinación, y una fecha desplazada será un detalle de calendario y no una replanificación.


Qué Exige Realmente 2026

Campos Reales, Validación Real, Casi Nada de Impuesto

Durante el año de transición los nuevos impuestos se cobran a un tipo combinado simbólico, descrito como inferior al uno por ciento, y se compensan con las obligaciones existentes, de modo que no hay carga de caja adicional. Lo que no es simbólico son los datos: los campos nuevos deben aparecer en los documentos electrónicos y deben ser correctos.

Los Requisitos

RequisitoQué significa
Campos nuevos en los documentosCada documento debe llevar los nuevos grupos de impuestos (base, tipo, importe, clasificación y los códigos que determinan el tratamiento) junto a los impuestos existentes
Un tipo simbólicoDescrito como aproximadamente nueve décimas de uno por ciento federal y una décima estatal y municipal, compensado con los impuestos existentes para que la caja neta no se vea afectada
Una ventana sin sancionesUn periodo de tolerancia definido tras publicarse los reglamentos, durante el cual los campos ausentes o incorrectos no acarreaban sanciones
Fechas obligatorias progresivasLos tipos de documento pasaron a ser obligatorios en secuencia durante 2026, con más tipos en 2027
Clasificación con la nueva lógicaProductos y servicios clasificados para los nuevos impuestos, incluidos los regímenes reducidos: el trabajo más largo y menos visible

Los tipos, las fechas y el periodo de tolerancia son los descritos en los comentarios consultados en septiembre de 2026 y se han ajustado durante la implantación. Confirma la posición vigente antes de basarte en ellos.

Qué Implica Realmente que los Campos Sean Correctos

  • Cada producto y servicio asignado a su nueva clasificación, incluidos los tratamientos reducidos y exentos
  • Reglas que determinen el tratamiento de cada tipo de operación, no un valor por defecto aplicado a todo
  • Créditos identificados en el lado de las compras, ya que los nuevos impuestos son ampliamente acreditables
  • Documentos validados contra las reglas de las autoridades antes de la transmisión, no tras el rechazo

Cómo Usar el Resto del Ensayo

Toma un mes de documentos reales y compara los campos nuevos que produjo tu sistema con lo que deberían haber sido, línea a línea, para una muestra representativa de productos, clientes y tipos de operación. Las diferencias son tu plan de proyecto de 2027, y encontrarlas ahora no cuesta más que atención.

Qué Muestrear y Qué Buscar

MuestraQué revela una diferencia
Productos estándar de alto volumenSi el tratamiento por defecto es correcto: un error aquí se repite miles de veces
Cualquier cosa con tratamiento reducido o exentoSi se aplican siquiera los regímenes reducidos, o se usa por defecto el tipo estándar
Servicios y suministros mixtos de bienes y serviciosLos casos de clasificación más difíciles, y los más propensos a haberse aplazado
Flujos interestatales e intermunicipalesSi la lógica de destino se aplica correctamente: un comportamiento nuevo para muchas operaciones
Devoluciones y correccionesSi la reversión lleva el mismo tratamiento que el original: una carencia frecuente

Los Documentos y lo que Cambió en Ellos

Brasil Tiene más Documentos Electrónicos que Ningún Otro País, y Todos Cambian

Brasil liquida el impuesto mediante sus documentos electrónicos, así que una reforma fiscal es necesariamente una reforma de documentos. Cada familia tiene su propio formato, sus propias notas técnicas y su propia fecha obligatoria.

Las Familias de Documentos

Familia de documentosQué cubreFecha indicada
Facturas de bienes y documentos de transporteLa factura principal de bienes, su variante de consumo y la documentación de transporte de mercancíasDesde agosto de 2026
Servicios y comunicacionesEl estándar nacional de factura de servicios y el documento de servicios de comunicacionesDesde octubre de 2026
Transporte de pasajerosDocumentación de transporte aéreo y otro transporte de pasajeros y escenarios relacionadosDesde diciembre de 2026
Régimen simplificado e importacionesContribuyentes del régimen nacional simplificado y declaraciones de importaciónDesde enero de 2027

Secuencia y fechas según los comentarios profesionales; las notas técnicas individuales se han vuelto a fechar durante la implantación y deben seguirse de forma continua, no darse por supuestas.

Dos Cambios que Van más Allá de lo Fiscal

CambioPor qué afecta a sistemas que no tienen nada que ver con los impuestos
El identificador alfanumérico del contribuyenteDesde julio de 2026, las empresas recién registradas reciben un identificador que contiene letras además de dígitos. Todo lo que almacene, valide, formatee u ordene ese número (interfaces, código a medida, portales e informes) tiene que aceptarlo. Los identificadores existentes no cambian, lo que hace precisamente que sea fácil pasarlo por alto hasta que no se puede crear un cliente nuevo
El estándar nacional de serviciosLa facturación municipal de servicios ha estado históricamente fragmentada en miles de sistemas locales. Un estándar nacional cambia la integración de toda empresa que emite documentos de servicios y elimina una fuente de excepciones locales de larga data

Por Qué el Trabajo de Documentos no Puede Ir Después del Fiscal

En la mayoría de los países un cambio fiscal se calcula primero y se informa después, así que el trabajo de información puede seguir. En Brasil el documento es la información, y cada familia tiene su propia fecha obligatoria; por eso la preparación de documentos está en la ruta crítica desde el principio, no al final.

Una Prueba Práctica para el Cambio de Identificador

Intenta crear un cliente, un proveedor y un pedido de compra con un identificador alfanumérico en un sistema de pruebas, y lleva después un documento hasta su emisión y pago. Los fallos no estarán donde esperas: suelen estar en rutinas de validación, interfaces e informes escritos hace años con la suposición de que el número es numérico.

Qué Hay que Tener Presente con los Documentos

  • Cada familia tiene un formato, una nota técnica y una fecha distintos, así que «Brasil está hecho» nunca es cierto como una única afirmación
  • Los componentes de terceros usados para la transmisión tienen sus propios ciclos de actualización y sus propias colas
  • Las notas técnicas se revisan durante el año, así que un formato aprobado en marzo puede no estar vigente en septiembre
  • La validación la aplican las autoridades, así que un formato sin probar falla en producción y no en pruebas

Pago Dividido y tu Caja

La Parte que Corresponde al Tesorero, no al Equipo Fiscal

Desde 2027 Brasil introduce el pago dividido: el componente fiscal de una liquidación se separa en el momento del pago y se dirige a las autoridades en lugar de pasar por el proveedor. Cierra la brecha entre el impuesto repercutido y el recaudado, y cambia el capital circulante de todos los eslabones de la cadena.

Qué Cambia Cuando el Impuesto Deja de Pasar por Ti

HoyCon pago dividido
Recibes el importe íntegro de la facturaRecibes el importe neto; el componente fiscal se encamina por separado
El impuesto permanece contigo hasta la fecha de vencimientoEse flotante desaparece: un efecto permanente y único sobre el capital circulante en la transición
Créditos y deudas se compensan a nivel de declaraciónLa liquidación se acerca a la operación, lo que cambia cuándo se materializan las posiciones
La conciliación es mensualPagos y documentos deben cuadrar operación por operación, lo que eleva el listón de la calidad de datos

Cómo Se Espera que Funcione

1

La factura lleva el impuesto

El documento electrónico declara los nuevos impuestos y los importes debidos, como ya hace con los existentes.

2

El pago se identifica con el documento

La liquidación se vincula a la factura concreta, por eso la calidad de datos a nivel de operación se convierte en una cuestión de pagos.

3

Se separa el componente fiscal

En la liquidación, la parte de impuesto se dirige a las autoridades y no al proveedor.

4

El proveedor recibe el neto

La aplicación de cobros tiene que reconocer un documento como totalmente liquidado cuando solo ha llegado parte de su valor nominal.

Quién Tiene que Estar en la Sala

  • Tesorería, para el modelo de flujos de caja, que es el impacto material y no un cálculo fiscal
  • Crédito y cobros, porque lo que llega contra una factura ya no es su valor nominal
  • Cuentas a cobrar, para la aplicación de cobros contra documentos liquidados parcialmente
  • Equipos comerciales, porque las conversaciones sobre precios cambian cuando el impuesto es totalmente acreditable y visible

Preguntas para tus Bancos y tu Equipo de ERP

  1. ¿Cómo se comunica un documento liquidado parcialmente y puede nuestra aplicación de cobros tratarlo como totalmente liquidado?
  2. ¿Qué identifica el pago frente a la factura y está presente de forma fiable en ambos lados hoy?
  3. ¿Qué ocurre con un pago que no puede asociarse a un documento y quién lo resuelve?

Modélalo Antes de que Llegue

El efecto sobre el capital circulante puede estimarse ya con tus propios datos: toma un mes representativo, aplica el tratamiento fiscal esperado y calcula la diferencia entre lo que habrías retenido y lo que retendrías. Es un ejercicio de modelado, no una implantación, y es el número que consigue financiar el resto del programa.


El Lado SAP

El Mayor Cambio de Localización en una Generación

Los entornos SAP brasileños están entre los más localizados del mundo, y suelen combinar la funcionalidad estándar, un motor de determinación de impuestos y componentes de terceros para la transmisión de documentos. La reforma toca los tres a la vez.

Qué le Hace la Reforma a Cada Capa

CapaQué le hace la reforma
Determinación de impuestosImpuestos, clasificaciones y reglas nuevos conviven con los antiguos durante años. La lógica de determinación debe manejar ambos, correctamente, por operación
Datos maestrosProductos, servicios, clientes, proveedores y ubicaciones necesitan atributos nuevos. Es el mayor paquete de trabajo y el que más se suele subestimar
Generación de documentosCada familia de documentos cambia de formato en su propia fecha, con notas técnicas que se revisan durante el año
Contabilizaciones y créditosCuentas nuevas, mecánica de créditos nueva y un periodo en que ambos regímenes contabilizan en el mismo libro mayor
Código a medida e interfacesAños de desarrollos locales asumen la estructura fiscal actual y un identificador de contribuyente numérico. Hay que encontrarlos antes de que fallen
InformesLas obligaciones evolucionan junto con los impuestos, y las conciliaciones que prueban la corrección hay que reconstruirlas

Cinco Preguntas que Merece la Pena Hacerse Ahora

  1. ¿Estamos en una versión que recibirá el contenido de la reforma o una actualización es un requisito previo que no hemos planificado?
  2. ¿Quién mantiene nuestro contenido de determinación de impuestos y cuál es su compromiso y calendario para los nuevos impuestos?
  3. ¿Cuánto código a medida toca campos fiscales o el identificador del contribuyente, y alguien lo ha inventariado?
  4. ¿Quién es responsable de la clasificación de productos y servicios, y tiene capacidad para una reclasificación completa?
  5. ¿Cómo estamos validando hoy los campos de 2026: contra las reglas de las autoridades, o suponiendo que son correctos porque nada se ha rechazado?

Por Qué los Entornos Brasileños Son más Difíciles

Dos rasgos distinguen a Brasil de los demás países de esta serie. Primero, la lógica fiscal con frecuencia no está del todo dentro de SAP: un motor de determinación, un componente de transmisión de documentos y a veces un socio local poseen cada uno parte de la respuesta, así que un cambio hay que coordinarlo entre proveedores y no configurarlo en un solo sitio. Segundo, el volumen de desarrollo a medida local es inusualmente alto, porque la complejidad del régimen antiguo lo obligó. Ambos hacen que el paso de inventario importe aquí más que en ningún otro lugar: no puedes planificar un cambio en algo que nadie ha listado.

La Dependencia que la Mayoría de los Programas Descubre Tarde

El contenido de la reforma suele llegar a través de paquetes de soporte y notas que presuponen un nivel mínimo de versión. Si tu sistema está por debajo, una actualización pasa a ser un requisito previo: un proyecto con su propio calendario, pruebas e interrupción del negocio, situado delante del trabajo de cumplimiento y no a su lado. Confírmalo con SAP pronto; es la causa más común de que un programa brasileño se retrase.

Una Nota sobre la Disciplina de Alcance

Un cambio de este tamaño atrae todo lo demás que estaba esperando: la actualización que alguien quería, la consolidación de sociedades, la retirada de una interfaz heredada. Parte de eso pertenece realmente al programa y parte es la forma en que un plazo de cumplimiento se convierte en una transformación que lo incumple. La prueba es sencilla: ¿tiene que ser cierto este elemento para que un documento correcto salga del sistema en su fecha obligatoria? Si no, es una decisión aparte con su propio calendario.


Preparación y los Próximos Dos Trimestres

Qué Tiene que Ser Cierto Antes de que Termine el Ensayo

Un chequeo de diez preguntas y una secuencia para los próximos dos trimestres.

Un Chequeo en Diez Preguntas

N.ºPreguntaSi la respuesta no está clara
1¿Están los campos nuevos en cada tipo de documento que emitimos?No estás ensayando: estás acumulando un problema de 2027
2¿Ha comprobado alguien que los valores son correctos, no solo que están presentes?La ausencia de rechazo se confunde con corrección
3¿Está cada producto y servicio clasificado con la nueva lógica?El paquete de trabajo de mayor plazo no ha empezado
4¿Estamos en una versión que recibirá el contenido de la reforma?Una actualización imprevista puede situarse delante de todo lo demás
5¿Hemos inventariado el código a medida que toca impuestos o el identificador del contribuyente?Los fallos aparecerán uno a uno, en producción
6¿Pueden nuestros sistemas manejar un identificador alfanumérico de extremo a extremo?No se puede dar de alta a un cliente o proveedor nuevo
7¿Hemos modelado el efecto del pago dividido sobre el capital circulante?Tesorería se sorprenderá con un cambio permanente en 2027
8¿Sabemos qué fechas de documentos se aplican a cuáles de nuestros flujos?Una fecha obligatoria pasará inadvertida para una familia de documentos
9¿Quién sigue las notas técnicas y con qué frecuencia?Se pierden revisiones y el formato se desalinea
10¿Saben los equipos comerciales que cambia la lógica de precios?Se toman decisiones de margen con los supuestos antiguos

Las preguntas 1 a 3 son las primeras que hay que responder: establecen si el ensayo está ensayando realmente algo. Las preguntas 4 y 5 deciden si el trabajo de 2027 es un ejercicio de configuración o un programa con una actualización por delante, una conversación muy distinta para tener con un consejo.

Ahora · Medir

  • Muestrear un mes de documentos reales y comprobar los campos nuevos contra lo que deberían ser
  • Confirmar con SAP tu versión y tu posición de soporte
  • Inventariar el código a medida que toca impuestos y el identificador

Después · Clasificar y Corregir

  • Completar con el negocio la clasificación de productos y servicios
  • Corregir las reglas de determinación y volver a probarlas con documentos reales
  • Probar de extremo a extremo el identificador alfanumérico

Luego · Modelar y Planificar

  • Modelar con tesorería el efecto del pago dividido sobre la caja
  • Planificar el periodo de operación en paralelo de 2027
  • Poner el seguimiento de notas técnicas en una agenda permanente

La Ventana Se Cierra en Silencio

El ensayo no tiene alarma al final. No dejará de funcionar nada el 31 de diciembre: las sanciones y los tipos reales empiezan sin más, con la calidad de datos que tengas para entonces.


Cómo Ayudamos

Una Práctica SAP de Finanzas y Cumplimiento

Brasil es el mayor programa de cumplimiento que la mayoría de los grupos llevarán a cabo esta década. Trabajamos en la parte que decide si aterriza: los datos, la determinación y la evidencia de que es correcto.

1 · Revisar

Revisión del ensayo

Tres o cuatro semanas. Un mes real de documentos comprobado campo a campo, cobertura de clasificación medida, posición de versión confirmada y código a medida inventariado. Resultado: una lista de brechas cuantificada y un plan para 2027.

2 · Corregir

Remediación

Clasificación completada con el negocio, determinación corregida y probada de nuevo con documentos reales, manejo del identificador demostrado de extremo a extremo y conciliaciones construidas. Resultado: campos que son correctos, no solo presentes.

3 · Acompañar

Apoyo en la transición

Operación en paralelo durante 2027 y los años de reducción gradual, notas técnicas seguidas y aplicadas, y la misma disciplina extendida a tus otras jurisdicciones. Resultado: una transición controlada.

Qué Nos Diferencia

Probamos la corrección, no la presencia. La tolerancia de 2026 hace que nada se rechace, así que la única forma de saberlo es comparar con el tratamiento esperado, y eso es lo que hacemos.

Empezamos por los datos maestros. La clasificación es lo que más plazo requiere y lo que no se puede acelerar después. Todo lo demás la sigue.

Incorporamos pronto a tesorería. El pago dividido es una historia de caja, y un número modelado es lo que financia el resto del trabajo.

Decimos lo que no somos. No somos tu asesor fiscal y no determinamos tus clasificaciones. Trabajamos junto a quienes lo hacen, y hacemos que el sistema refleje sus decisiones.

Qué Produce una Revisión del Ensayo

Evidencia a nivel de campo: un mes real de documentos comparado con el tratamiento esperado, por familia de productos, tipo de cliente y operación, con las diferencias cuantificadas, no descritas.

Una posición de clasificación: qué parte de tu catálogo está clasificada con la nueva lógica, qué queda y quién tiene que hacerlo.

Una visión de preparación técnica: posición de versión y soporte, inventario de código a medida, preparación del identificador y las fechas de documentos que se aplican a tus flujos.

Un Primer Paso Sensato

Toma un mes de documentos emitidos y hazte una pregunta sencilla: ¿son correctos los nuevos campos fiscales? No presentes: correctos. Si nadie puede responder con evidencia, ese es el hallazgo, y este es el último año en que descubrirlo no cuesta nada.

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Tres cosas que comprobar primero

  • Si los campos nuevos de tus documentos son correctos, no solo presentes.
  • Si tu versión de SAP recibirá el contenido de la reforma o una actualización es un requisito previo.
  • Si tus sistemas aceptan el identificador alfanumérico del contribuyente de extremo a extremo.

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